Сообщение о неэтичном поведении и ненадлежащих действиях членов и сотрудников

В соответствии с документом «Правила этики», введенным в силу решением правления с 12.11.2020

О неэтичном поведении и ненадлежащих действиях сотрудников объединения «Эстония без коррупции», в т. ч. договорных поставщиков услуг, и членов, в т. ч. членов правления, мы ждем сообщений от всех членов, сотрудников, партнеров и общественности.

Под неэтичным поведением мы понимаем притеснения, дискриминацию, оскорбления и унижения.

Под ненадлежащими действиями мы понимаем такие, которые приводят к конфликту интересов, ущербу репутации или имуществу объединения, нарушению законов и прав.

О неэтичном поведении и ненадлежащих действиях можно сообщить через размещенную ниже форму, в которой можно уточнить:

  • когда имело место поведение или действие;
  • где;
  • описать его;
  • добавить свои контактные данные.

Мы рассматриваем и анонимные сообщения, но тогда в зависимости от ситуации обратная связь и расследование могут оказаться сложнее.

Расследованием сообщений занимаются два члена объединения «Эстония без коррупции» – доверенные лица. В целях гендерного равенства доверенные лица – всегда мужчина и женщина. Доверенные лица избираются голосованием (электронным) членов объединения и утверждаются решением правления сроком на два года. Доверенными лицами могут быть избраны лица, не являющиеся членами объединения или его правления. Доверенное лицо может досрочно сложить с себя полномочия, уведомив об этом правление.

При получении сообщения доверенные лица связываются с информатором в течение 5 рабочих дней, кроме случаев, когда речь идет об анонимном сообщении и связаться невозможно.

Все сообщения регистрируются при составлении обзора деятельности и в отчетности. Доверенные лица и объединение в целом сохраняют конфиденциальность личности информатора и сообщения в целом.

В ходе рассмотрения сообщения доверенные лица в случае необходимости обращаются к правлению. Если сообщение касается правления или члена правления, то при необходимости обращаются к исполнительному директору. Если сообщение касается как работников, так и правления, при необходимости обращаются ко всем членам.

Доверенные лица сообщают о своем мнении и правлению, и информатору (если он не анонимный и с ним можно связаться) не позднее чем через 2 месяца. Если для рассмотрения требуется больше времени (но не более чем еще 2 месяца), доверенные лица сообщают об этом информатору при первой возможности.

На основании зарегистрированной информации (количество случаев, тема, статус рассмотрения, результат) доверенные лица составляют обзор сообщений и при необходимости дают рекомендации в отношении дальнейших действий – раз в квартал правлению, раз в год общему собранию.

Форма сообщения